Globalisierung und Flexibilisierung führen immer häufiger zur spontanen Bildung von Arbeitsgruppen (adhoc-Teams), die für eine Aufgabe nur zeitlich begrenzt zusammengestellt werden. Für den Austausch der Daten unter den Teammitgliedern ist die E-Mail-Kommunikation wegen Spam und Spam-Filtern immer unsicherer und damit für den Einsatz zum Austausch geschäftskritischer Daten immer weniger geeignet.
Über die letzten 15 Jahre haben Softwareprodukte zur Zusammenarbeit den Ansatz verfolgt, isolierte Arbeitsbereiche zu erzeugen. Nutzer mussten bzw. müssen sich in wechselnde Benutzeroberflächen einarbeiten und zwischen verschiedenen Applikationen hin und her schalten. Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg zu organisieren erfordert ein hohes Maß an administrativen Aufwand. Der Anwender steht vor einem weiterem Problem, das wir als „Variation Explosion“ bezeichnen. Eine Variation einer Datei wird in dem Moment erzeugt, in dem eine Kopie angefertigt wird. Computernutzer erzeugen aus unterschiedlichen Anlässen heraus Kopien:- Eine Kopie eines Dokuments wird zum Backup erstellt.
- Eine Dokument wird Kollegen, Kunden, Lieferanten, Partner oder Freunden zur Überprüfung, Korrektur oder weiteren Bearbeitung und Fertigstellung etc. übermittelt.
- Eine Kopie einer Datei wird für einen bestimmten Zweck erzeugt oder modifiziert, z. B. eine Präsentation wird für einen bestimmten Kunden modifiziert.
- Eine Kopie einer Datei wird erstellt, weil sie zu Hause oder unterwegs weiter bearbeitet werden soll.
Mit zunehmender Verwendungsdauer und Anzahl der Nutzer eines Dokuments kommt es somit zwangsläufig zu einer „ Variation Explosion“. Es entstehen Fragen wie „Was ist die letzte Version?“, „Wo finde ich meine letzten Änderungen?“ oder „ Hast du meine Kopie, die ich dir zugesendet habe, erhalten?“
All diese Problemstellungen adressieren wir mit TeamDrive